మరింత సామర్థ్యం, తక్కువ పౌన frequency పున్యం మరియు ఎక్కువ ఉత్పాదకత

సారాంశం
ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడం, సింక్రోనస్ ఎన్‌కౌంటర్ల యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని తగ్గించడం, జ్ఞాన ప్రసరణను మెరుగుపరచడం మరియు మరింత కార్పొరేట్ శ్రేయస్సుతో ఉత్పాదకతను ప్రోత్సహించడం ద్వారా సమావేశాలను ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది.

ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు జట్టు సహకారంలో ముఖ్యమైన భాగం. వారిలోనే ఆలోచనలు ఆకారాన్ని పొందుతాయి, నిర్ణయాలు చర్చించబడతాయి మరియు మార్గాలు సమలేఖనం అవుతాయి (లేదా కాదు). అయినప్పటికీ, అవి చాలా పొడవుగా, పేలవంగా ప్రణాళిక చేయబడినప్పుడు లేదా స్పష్టమైన ప్రయోజనం లేకుండా, అవి ఇకపై ఉత్పాదకత కలిగి ఉండవు మరియు సమయం మరియు శక్తిని వినియోగిస్తాయి.

ప్రపంచవ్యాప్తంగా 10,000 మందికి పైగా నిపుణులతో స్లాక్ సర్వే ప్రకారం, రోజుకు రెండు గంటలకు పైగా సమావేశాలకు హాజరు కావడం ఇప్పటికే ఉత్పాదకతను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.

వేగవంతమైన వృద్ధి సంస్థలలో, గోతులు, సమావేశాలు మరియు ఛానెల్‌ల మధ్య జ్ఞానం కోల్పోతుంది. అధ్వాన్నంగా, వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు తరువాత మరెవరూ వినని పిలుపులో చనిపోతాయి. ఇక్కడే కృత్రిమ మేధస్సు మిత్రదేశంగా వస్తుంది. IA ఆధారిత సాధనాలు జట్లు నడిపించే విధానాన్ని మారుస్తున్నాయి మరియు అనవసరమైన సమావేశాలను కూడా నివారించాయి.

ఇంటెలిజెంట్ అసిస్టెంట్లతో, షెడ్యూల్ నుండి రినియన్ అనంతర ఫాలో-అప్ వరకు ఆటోమేట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ సహాయకులు రికార్డ్ చేస్తారు, లిప్యంతరీకరించండి, నిమిషాలు సృష్టించండి, స్వయంచాలకంగా పనులను సృష్టించండి, CRM లు వంటి ఇతర అనువర్తనాలను స్వయంచాలకంగా నింపండి మరియు కాలక్రమేణా కూడా నేర్చుకుంటారు. వారు ఎక్కువ సమయం తీసుకునే అంశాలు, పెండింగ్‌లో ఉన్న సమస్యలు లేదా పునరావృత కార్యకలాపాలు మరియు పాల్గొనేవారి నిశ్చితార్థం స్థాయి వంటి నమూనాలను వారు గుర్తించగలరు.

ఆచరణలో, దీని అర్థం సమావేశాలు మరింత సమర్థవంతంగా, మరింత లక్ష్యం మరియు తత్ఫలితంగా, బహుశా తక్కువ తరచుగా జరుగుతాయి. AI సమస్యను మూలంలో పరిష్కరించడానికి సహాయపడుతుంది: పునర్నిర్మాణాన్ని తగ్గిస్తుంది, వివిధ సమావేశాలకు విస్తరించకుండా ఎజెండాను నిరోధిస్తుంది మరియు దృశ్య సారాంశాలను అందిస్తుంది, హాజరు కాని వారు అవగాహన మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

మరియు ప్రజలందరూ ఆ క్షణంలోనే ఉండవలసిన అవసరం లేదని గుర్తుంచుకోవడం విలువ, మరియు ఈ సమావేశం నుండి సమాచారం నుండి ఉత్పత్తి చేయబడిన వాటి ఆధారంగా మూల్యాంకనం చేయవచ్చు మరియు నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.

ఇది మమ్మల్ని మరొక క్లిష్టమైన అంశానికి దారి తీస్తుంది: పనిదినం సమయంలో కొరత సమయం. నిపుణులు భోజనానికి విరామం వదులుకోవడం లేదా అన్ని డిమాండ్లను నిర్వహించడానికి కార్యాలయ సమయాలను విస్తరించడం అసాధారణం కాదు. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రకారం, 20 గం తరువాత సమావేశాల సంఖ్య గత సంవత్సరంలో 16% పెరిగింది. ఈ సందర్భంలో, AI తో ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు అందించే అసమకాలిక కమ్యూనికేషన్ కేవలం అనుకూలమైన కానీ రూపాంతర పరిష్కారం మాత్రమే కాదు.

సమావేశం నుండి ముఖ్యాంశాలను చూసే అవకాశంతో, సారాంశాన్ని చదవడం లేదా అంశాల ద్వారా ఫిల్టర్ చేసిన ట్రాన్స్క్రిప్ట్ను యాక్సెస్ చేయడం వంటివి, ప్రజలు తమ ప్రాధాన్యతలపై వారి దృష్టిని రాజీ పడకుండా, వారి స్వంత వేగంతో (లేదా మరింత ముఖ్యమైన వ్యాపారం) తాజాగా ఉండగలరు. AI, ఈ సందర్భంలో, ఉత్పాదకత మరియు శ్రేయస్సు మధ్య వంతెన అవుతుంది.

ఏదేమైనా, చాలా కంపెనీలు ప్రస్తుతం సమావేశాలు మరియు సాధనాలను లిప్యంతరీకరించడం మరియు సంగ్రహించే సాధనాలను రికార్డ్ చేస్తాయని మేము భావిస్తే, నిజమైన సవాలు ఇకపై సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి మాత్రమే కాదు, కానీ అది ప్రసారం అవుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి, అది చర్యను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు ఫలితాలను ప్రభావితం చేస్తుంది. దీని పర్యవసానంగా సంస్థ యొక్క వర్క్‌ఫ్లో యొక్క జీవన మరియు సమగ్ర జ్ఞానం.

గతంలో కంటే స్పష్టంగా ఉంది: ప్రక్రియలు ఆటోమేట్ చేయడం, అసమకాలిక కమ్యూనికేషన్‌ను అవలంబించడం మరియు సమావేశాలలో ఉత్పత్తి చేయబడిన జ్ఞానాన్ని రికార్డ్ చేయడం అంతరాయాలను తగ్గించడానికి మరియు జట్లకు చాలా అవసరమైన వాటిని తిరిగి రావడానికి ప్రాథమిక పద్ధతులు: నాణ్యమైన ఫలితాలను అందించడానికి సమయం మరియు స్పష్టత.