త్రివేగో యొక్క CEO ఫోకస్ చేసిన పనికి సమయం కేటాయించడానికి ఈ హాక్‌ను ఉపయోగిస్తుంది

హోటల్-సెర్చ్ సంస్థ త్రివేగో యొక్క CEO జోహన్నెస్ థామస్ ప్రయత్నిస్తారు అతని ఉదయం ఉచితంగా ఉంచండి కాబట్టి అతను పెద్ద ఆలోచనలను నమలడానికి సమయం ఉంది.

థామస్ ఉదయాన్నే మేల్కొంటాడు మరియు ఉదయం 11 గంటలకు ముందు సమావేశాలు చేయకూడదని ప్రయత్నిస్తాడు, తద్వారా అతను తన పనిదినాల ప్రారంభాన్ని 90 నిమిషాల నుండి రెండు గంటల వరకు ఉండే సమయం బ్లాక్స్ చుట్టూ నిర్మించగలడు.

అధిక స్థాయి ఉత్పాదకతకు దారితీసే “అవిభక్త శ్రద్ధ” కోసం సమయాన్ని సృష్టించడమే ఆలోచన అని ఆయన అన్నారు. థామస్ మరియు ఇతరులు తరచూ దీనిని సూచిస్తారు “ప్రవాహం. “

“నేను ఒక సమస్యపై దృష్టి పెడుతున్నాను, దాని ద్వారా ఆలోచించండి మరియు నిజంగా లోతైన ఆలోచనలోకి వెళ్తాను” అని బిజినెస్ ఇన్సైడర్‌తో అన్నారు.

ఆ విధంగా, థామస్ మాట్లాడుతూ, భోజనం ద్వారా అతను ఇప్పటికే మంచి పనిని సాధించాడు. ఆ తరువాత, అతను సమావేశాలకు సమయం ఇస్తాడు. థామస్ మధ్యాహ్నం సాధారణంగా మరింత నిర్మాణాత్మకంగా ఉంటుందని, ఎందుకంటే ఇది రోజులో భాగం “అభిజ్ఞా పనితీరు తగ్గుతుంది చాలా మందికి. “

పని చేసిన పని రోజుల నుండి ఎక్కువ ఉత్పాదకతను పిండడానికి మార్గాలను కనుగొనడం క్యాలెండర్ రిమైండర్‌లుఇమెయిల్ పింగ్‌లు మరియు DMS చాలా మంది కార్మికులకు సవాలుగా ఉంటాయి. ఇంకా, సమావేశాలను కారల్లింగ్ చేస్తుంది కొన్ని రోజులు లేదా సమయాలు ఉత్పాదకతను పెంచుతాయి.

‘షేర్డ్ ఫ్లో టైమ్’

కార్పొరేట్ క్యాలెండర్లను తరచుగా విరామం ఇచ్చే 30 నిమిషాల సమావేశాలు విషయాలు మరింత దిగజార్చగలవు, “ఉత్పాదకతకు చాలా ముఖ్యమైన ఈ లోతైన ఆలోచనా రీతుల నుండి మిమ్మల్ని తీసుకెళ్లడం” అని థామస్ చెప్పారు.

అందుకే జర్మనీలోని డ్యూసెల్డార్ఫ్ కేంద్రంగా ఉన్న సంస్థలోని ఉద్యోగులు ఉదయం 11 గంటలకు ముందు సమావేశాల నుండి విముక్తి పొందటానికి ప్రయత్నించడం ద్వారా ఉదయం మధ్యాహ్నం స్ప్లిట్ మీద ఆధారపడాలని త్రివాగో సిఫార్సు చేస్తున్నారు.

“మేము దీనిని షేర్డ్ ఫ్లో టైమ్ అని పిలుస్తాము” అని థామస్ చెప్పారు, 2023 లో అతను 2011 లో ఇంటర్న్‌గా ప్రారంభించిన సంస్థకు తిరిగి వచ్చాడు.

థామస్, 38, ఈ దినచర్యను కలిగి ఉండటం తన రోజును ప్రారంభించినప్పుడు అతను ఆ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తాడో అతని మెదడుకు ప్రధానంగా సహాయపడుతుంది. అతను నేర్చుకోవటానికి ఒక బ్లాక్‌ను రిజర్వు చేసుకుంటాడు, ఇందులో కృత్రిమ మేధస్సు యొక్క కొన్ని అంశాల చుట్టూ తల పొందవచ్చు. ఇతర సమయాల్లో, ఇది సంస్థ యొక్క కొన్ని అంశాలపై లోతుగా జరుగుతోంది.

“అభిజ్ఞా పనితీరును కోరుతున్న ప్రతిదీ – ఇది ఈ సెషన్లలోకి వస్తుంది” అని థామస్ చెప్పారు.

మధ్యాహ్నం, అతను ఇమెయిళ్ళకు ప్రతిస్పందించడానికి సమయం ఇస్తాడు “ఎందుకంటే ఇది సాధారణంగా కఠినమైన అభిజ్ఞా పనితీరు కాదు” అని అతను చెప్పాడు. ఒక ఇమెయిల్‌కు మరింత అంకితమైన శ్రద్ధ అవసరమైతే, థామస్ చెప్పాడు, అతను దానిని తన ఫోకస్ టైమ్‌లోకి స్లాట్ చేస్తాడు.

బాస్ నుండి నేర్చుకోవడం

ఉద్యోగులు తరచూ నాయకత్వం నుండి సూచనలను తీసుకుంటారు, కాబట్టి పరధ్యానాన్ని పరిమితం చేసే ఛార్జ్ మోడల్ పని మార్గాలు, ఇది సంస్థలకు విస్తృతంగా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది, కాలిఫోర్నియాలోని మానవ వనరుల కన్సల్టెంట్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ కోచ్ కేట్ వాకర్ BI కి చెప్పారు.

రివర్స్ కూడా నిజం కావచ్చు, కార్మికులు స్థిరమైన ఫైర్ కసరత్తులు గమనిస్తే ఆమె చెప్పారు.

“మీరు పైభాగంలో ఒక నాయకుడిని చెల్లాచెదురుగా మరియు చుట్టూ పరిగెత్తుకుంటూ మరియు రియాక్టివ్‌గా చూస్తే, మీరు ఆ విధంగా పనిచేయడానికి ఎక్కువ మొగ్గు చూపుతారు” అని వాకర్ చెప్పారు.

ఆమె తన ఖాతాదారులకు వారి క్యాలెండర్లలో సమయాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకోవాలని మరియు విరామం తీసుకోవటానికి ఆమె తరచుగా సిఫారసు చేస్తుంది. వాకర్ కూడా కార్మికులు చేయగలరని చెప్పారు వారి ఉన్నతాధికారులను అడగండి ఏ సమావేశాలకు వారు హాజరు కానవసరం లేదు.

పుస్తకాలపై ఎక్కువ సమావేశాలు కలిగి ఉండటం ఒక సంస్థలో సాంస్కృతిక పనిచేయకపోవటానికి సంకేతంగా ఉంటుంది, “ఇండిస్ట్రాక్టబుల్: మీ దృష్టిని ఎలా నియంత్రించాలి మరియు మీ జీవితాన్ని ఎంచుకోవాలి” అనే పుస్తక రచయిత నిర్ ఐల్, గతంలో BI కి చెప్పారు. సారాంశంలో, నాయకులు మరియు ఇతరులు కార్మికుల సమయాన్ని సరిగ్గా విలువ ఇవ్వరని ఇది సూచిస్తుంది.

అంతిమంగా, త్రివాగో యొక్క థామస్ మాట్లాడుతూ, మంచి సమయ నిర్వహణ వ్యూహాన్ని కలిగి ఉండటం అతనికి మనశ్శాంతిని ఇస్తుంది. అతను ఒక ప్రణాళిక మరియు బలమైన ఉద్దేశాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, థామస్ తన ఉదయం సెటప్ 70% సమయం పనిచేస్తుందని అంచనా వేశాడు. కాబట్టి, అతను అవసరమైనప్పుడు సరళంగా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తాడు.

“నాకు ముగ్గురు పిల్లలు ఉన్నారు,” అతను అన్నాడు. “ప్రపంచం కొంచెం అస్తవ్యస్తంగా ఉంది. విషయాలు జరుగుతాయి.”